Tietosuojaseloste – Maa- ja kalliorakentajat ry

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on yhdistyksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 19.9.2025. Viimeisin muutos 19.9.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Maa- ja kalliorakentajat ry, Rakentajanaukio 4, 02150 Espoo

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Alexander Norkin, rahastonhoitaja@mkr-aalto.fi

3. Rekisterin nimi

Maa- ja kalliorakentajat ry:n jäsenrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain
mukainen (503/1989) 11§ vaatima jäsenrekisterin ylläpito, sekä ylläpitää kerhon jäsenien
yhteystietoja.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
i. Täydellinen nimi
ii. Kotipaikkakunta
iii. Sähköpostiosoite
Rekisterissä ei säilytetä kerhoon kuulumattomien henkilöiden tietoja, vaan nämä
poistetaan välittömästi, mikäli jäsenyys puretaan.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan kerhoon liittyviltä ja jo liittyneiltä jäseniltä
www-lomakkeilla sekä kirjallisesti tapahtumissa.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

TTietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja ei luovuteta, eikä säilytetä Euroopan Unionin tai
Euroopan talousalueen elkopuolella.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään vain sähköisessä
muodossa luotettavassa ja EU:n tietolainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen
internet-palvelimilla. Tiedot eivät ole luettavissa muiden kuin yhdistyksen vastuuhenkilöiden
toimesta. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla
henkilöillä.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut
tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon
täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin
oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa
asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Pääsääntöisesti kuukauden
kuluessa.

10. Rekisterin tietojen säilytysaika

Rekisterissä säilytetään vain niiden henkilöiden tietoja, jotka ovat yhdistyksen jäseniä. Yhdistyksestä
eronneiden tai erotettujen henkilöiden tiedot poistetaan rekisteristä kohtuullisen ajan
kuluessa viimeistään kuukauden päästä eroamis- tai erottamispäätöksestä.